Tehokasta työntekijätietojen hallintaa
Työsuhdeosio on selkeä ja tehokas työkalu hallinnoida yrityksen työntekijätietoja. Työsuhdeosiolla hallinnoitkin yrityksen työntekijätietoja ja käyttäjäoikeuksia helposti, nopeasti ja kustannustehokkaasti.
Helpota hallinnon työtä
Työsuhdeosion avulla työntekijät voivat tarkistella omia työsuhdetietojaan ja päivittää omia perustietojaan suoraan järjestelmään, jolloin hallinnon työtaakka kevenee huomattavasti. Työsuhdeosio mahdollistaa myös sähköiset työsopimukset ja palkkakuittien sähköisen lähettämisen. Lisäksi työsuhdeosiosta löytyvät hyödylliset henkilöstöraportit hallinnon käyttöön, esimerkiksi henkilöstötilinpäätöstä varten.
Älykkäällä tiedonsiirrolla lisää tehokkuutta
Työsuhdeosiosta uusi tai päivitetty tieto siirtyy automaattisesti koko Työteho -järjestelmään ja haluttaessa rajapintoja pitkin aina palkanlaskennan järjestelmään asti. Työntekijätiedot on myös mahdollista tuoda erilaisista HR-järjestelmistä rajapintoja pitkin Nepton Työtehoon.
Henkilöstöpalveluyritys Celectus Oy kokosi henkilöstötietonsa Työtehoon
Lue lisää
Monipuoliset toiminnallisuudet
Kustannussäästöjä sähköisten prosessien kautta
Työntekijän omat sivut – työsopimukset, omat tiedot ja palkkakuitit
Laajennuksena työsuhdeosioon on saatavilla työntekijän omat sivut, joilla hän voi hallita yhteystietojaan ja selata työsuhteeseen liittyviä asiakirjoja. Sivuille voidaan tuoda tulostettavat palkkakuitit palkanlaskennan kautta, ja työsopimukset voidaan laatia ja allekirjoittaa suoraan työsuhdeosion kautta.
Kuva – Työntekijätiedon kulku Työtehossa.
Sähköiset työsopimukset
Työantajan ja työntekijän ei tarvitse välttämättä olla samassa paikassa samaan aikaan työsopimusta tehtäessä. Työntekijän työsopimukset luodaan sähköisesti ja ne tulevat voimaan molempien osapuolten hyväksymisen jälkeen. Työsopimukset ja niiden liitteet säilytetään järjestelmässä, josta ne ovat tulostettavissa tarvittaessa.
Kuva – Esimerkki sähköisestä työsopimuksesta. Sähköisillä sopimuksilla voidaan kerätä mitä tahansa työsuhteen kannalta tarvittavaa tietoa.
